PERANCANGAN
SISTEM INFORMASI KOORDINASI
DINAS
PENDIDIKAN KABUPATEN REMBANG BERBASIS WEB
Antony
Lukman(31114439)
Program Studi
Sistem Informasi Manajemen, Universitas Gunadarma
JL.Margonda Raya
No.100 Pondok Cina, Depok 16242
Abstrak : Perkembangan ilmu pengetahuan dan
teknologi yang saat ini berkembang dengan begitupesatnya. Semua itu
dikembangkan dengan tujuan untuk memberikan kemudahan bagi manusia dalammelaksanakan
tugas dan kepentingannya. Sistem Informasi Dinas Pendidikan Kabupaten Rembang
saatini masih dalam cara manual dengan cara memberitahukan informasi melalui
telephone danmenggunakan jasa pengantar barang. Hal ini menyebabkan proses
memakan waktu lama dan tidakterkendali dengan baik, selain itu juga tingkat
kecepatan akses data jika dibutuhkan sewaktu-waktu jaditerlambat. Sistem
pengolahan data sarana dengan sistem komputerisasi yang diharapkan nantinya
dapatmengatasi permasalahan yang telah ada.Metode yang digunakan dalam
penelitian ini adalah observasi, wawancara, kepustakaan,analisis, perencanaan,
perancangan atau desain, pembangunan, uji coba sistem serta implementasisistem.
Dari penelitian ini diharapkan agar memberikan kemudahan dalam pelaksanaan
kegiatanpengolahan data sarana, serta bisa memperkecil kesalahan dan bisa
mempemudah dalam pendataan sarana yang ada.
1.1 Latar Belakang
Perkembangan dan pemanfaatan teknologi informasi
terutama dalam pemanfaatan teknologikomputer menjadi perhatian dari
kalanganpendidikan, khususnya instansi dinas pendidikan Kab. Rembang. Berbagai
fasilitas di dinas pendidikan Kab. Rembang saat ini sangat mendukung untuk bisa
dikembangkan menjadi sebuah sistem yang kinerjanya menggunakan perangkat
komputer, dan salah satu fasilitas itu adalah pengelolaan sistem informasi di
lingkup dinas pendidikan. Dalam Instansi dinas pendidikan terjadi suatu
pengolahan sistem informasi, dan yang menjadi salah satu bagiannya yaitu informasi
mengenai data sekolah dan data informasi guru. Namun pada kenyataannya saat ini
bagian tersebut belum menggunakan suatu sistem informasi yang menggunakan
teknologi komputer untuk memudahkan penyampaian informasi.
1.2 Rumusan Masalah
1. Penyampaian informasi masih bersifat konvensional
sehingga kesulitan dalam pencarian informasi, pembuatan laporan serta
pengelolaanya.
2. Dibutuhkannya sebuah keputusan kebijakan dari
dinas pendidikan yang mengacu pada data.
3. Dibutuhkan sistem yang sinkron antara data nyata
dan digital.
1.3 Batasan Masalah
1. Sistem Koordinasi Dinpendik Kab. Rembang
digunakan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL
2. Sistem Koordinasi Dinpendik Kab. Rembang digunakan
secara realtime antara dinas pendidikan dan sekolah
3. Sistem aplikasi Koordinasi Dinpendik Kab. Rembang
hanya mencakup kebutuhan data sekolah dan informasi tentang kedinasan.
1.4 Tujuan Penelitian
Manfaat Manfaat dari penelitian ini diantaranya
adalah Memudahkan penyampaian informasi tentang kedinasan kepada sekolah di lingkup
internet maupun intranet, sehingga bisa dijadikan bahan untuk menentukan
kebijakan. Dengan demikian sekolah bisa berhubungan secara aktif dengan dinas
1.5 Manfaat Penelitian
Penelitian ini bertujuan agar terbangunnya suatu sistem
informasi koordinasi Dinas Pendidikan Kabupaten Rembang yang dapat membantu
proses koordinasi antara sekolah dengan dinas pendidikan terkait.
2.1. Tinjauan Pustaka
Sebelumnya Peneltian sudah pernah dilakukan oleh
Riko Harapta Simamora, dalam penelitiannya (Sistem Informasi Dinas pendidikan Berorientasi
Objek Dan Berbasis Web (Studi Kasus Kota Tanjung Pinang Kepulauan Riau) Riko
Harapta Simamora melakukan pembuatan website dinas Pendidikan yang menggunakan Bahasa
pemrograman PHP, HTML dan software Macromedia Dreamwevaer menggunakan database
MySQL, disamping itu pembuatan aplikasi berbasis web ini menggunakan metode teknik
Pemrograman Berorientasi Obyek (OOP). Keunggulan dari penelitian Riko Harapta Simamora
tersebut adalah desain sistem karena pembuatannya menggunakan metode Pemrograman
berorientasi Objek sehingga clas dari setiap modul yang dimiliki lebih mudah
untuk dipelihara dan dapat digunakan kembali dalam suatu sistem yang baru jika
memiliki modul yang sama dengan aplikasi Web yang dibuat ini. Dalam penelitian
ini penulis mempunyai persamaan dengan penelitian yang dilakukan oleh Riko
Harapta Simamora, diantaranya adalah bahasa pemrograman dan database yang
digunakan. Penulis menggunakan PHP dalam penyusunan yang menampilkan dokumen
yang panggil saja, sehingga aksesnya lebih ringan dan lebih cepat dalam
menampilkan menu navigasi. dan dijalankan dengan paket server XAMPP versi
1.6.6.a versi windows. yang mendukung bahasa pemrograman PHP dan database
MySQL. Untuk memmbuat tampilan lebih menarik,di dalam aplikasi yang dibuat
menambahkan Bahasa Pemrograman Java berbasis web,penulis juga memakai bahasa
pemrograman CSS (Cascading Style Sheet) yang penerapannya untuk mempercantik
tampilan web. Sebelumnya Peneltian sudah pernah dilakukan oleh Slamet Handoko,
dalam penelitiannya (Software Ecommerce Berbasis Php Dan Ajax Menggunakan Framework
Codeigniter Dan Jquery Untuk Menjual Produk Dan Jasa Politeknik Negeri Semarang).
Slamet Handoko membuat software produk dan jasa Politeknik negeri Semarang yang
di kategorkan E-Commerce yang menggunakan bahasa pemrograman PHP dan Ajax (Asincronous
Javascript and XML) serta plugin Menggunakan framework Code Igniter dan Jquery dan
menggunakan database MySQL. Keunggulan dari penelitian Slamet Handoko tersebut
adalah ringan dan cepat karena menggunakan PHP yang dikolaborasinan dengan Ajax.
Dengan menggunakan konsep ini, halaman HTML bisa membuat koneksi secara
asinkron ke server dengan cara mengambil XML (eXtensible Markup Language) atau
dokumen text.Selanjutnya XML atau dokumen teks ini akan digunakan oleh javascript
untuk update atau memodifikasi Document Object Model (DOM)pada halaman HTML.Pada
dasarnya bahasa program yang digunakan hampir sama, tetapi penulis tidak menggunakan
frame work Code Igniter, disini penulis menambahkan pemrogram CSS untuk mempercantik
tampilan web. Penulis juga menggunakan plugin facebook dinding (wall). sistem
yang penulis buat mempunyai keunggulan pada tampilan dan kemuduhan menu
navigasi.Karena mengadopsi plugin facebook yang notabenya calon pengguna
(operator sekolah) telah terbiasa menggunakan aplikasi jejaring facebook. aplikasi
yang dibuat penulis juga bersifat intra diknas (digunakan dalam lingkup dinas
pendidikan). Sedangkan laporan akan disampaikan ke masyrakat. Dan data bisa dipergunakan
dalam pengambilan keputusan berdasarkan laporan yang telah dibuat masingmasing sekolah.
2.2. Pengertian Sistem Informasi
Adapaun beberpa pengertian mengenai Sistem Informasi
diantaranya adalah :
a. Sistem Informasi adalah jaringan kerja dari prosedur-prosedur
yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan kegiatan atau
penyelesaian suatu sasaran tertentu. (Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya,
Andri Kristanto, 2003).
b. Menurut Pengertian Sistem Informasi adalah kumpulan
elemen yang saling berhubungan satu sama lain yang berbentuk satu kesatuan untuk
mengintegrasikan data, memproses dan menyimpan serta mendistribusikan
informasi.
sistem bisa di klasifikasikan, adapun klasifikasi
sistem menuru (Jogiyanto HM,1990) antara lain :
1. Sistem
Abstrak (Abstract System )
Sistem Abstrak
merupakan sistem yang dibentuk akibat terselenggaranya ketergantungan ide dan
tidak dapat diidentifikasikan secara nyata, tetapi dapat diuraikan
elemen-elemennya.
2. Sistem Fisik (Physical System)
Sistem fisik merupakan kumpulan elemenelemen atau unsur-unsur
yang saling berinteraksi satu sama lain secara fisik serta dapat
diidentifikasikan secara nyata tujuan-tujuannya.
3. Sistem Alamiah (Natural System)
Sistem Alamiah merupakan sistem yang terjadi secara
alamiah dan tidak diproses oleh manusia dan terbentuk dari kejadian didalam
alam.
4. Sistem Buatan Manusia (Human Made
System) sistem buatan manusia merupakan sistem yang
buat oleh manusia dan merupakan interaksi antara manusia dengan mesin.
5. Sistem Deterministik (Deterministic System)
sistem yang beroperasi dengan tingkah laku yang dapat diprediksi
(diramalkan) disebut Sistem Deterministik.Interaksi
antar tiap-tiap bagian dapat dideteksi, sehingga outputnya juga dapat diramalkan.
6. Sistem Tak Tentu (Probabilistic System) sistem tidak
tentu merupakan Sistem yang input dan prosesnya dapat didefinisikan,tetapi output
yang dihasilkan tidak dapat ditentukan dengan pasti. Selalu ada sedikit
kesalahan atau penyimpangan terhadap ramalan jalannya sistem karena mengandung
probabilitas (ketidakpastian).
7. Sistem Tertutup (Closed System) Sistem Tertutup
merupakan sistem yang tidak berinteraksi dan tidak terpengaruh oleh lingkungan
luarnya. Sistem tertutup ini melakukan pekerjaannya secara otomatis tanpa
campur tangan dari pihak luar. Proses yang terjadi tidak mengalami pertukaran
materi, energi atau informasi dengan lingkungan di luar sistem tersebut.
8. Sistem Terbuka (Open System) Sistem terbuka
merupakan sistem yang berinteraksi dan dipengaruhi oleh lingkungan luarnya dan
sistem ini menerima masukan dari luar serta menghasilkan keluaran untuk
subsistem lainnya. Sistem terbuka mengalami pertukaran energi, materi atau
informasi dengan lingkungannya. Sistem terbuka cenderung memiliki sifat
adaptasi, dan dapat menyesuaikan diri dengan lingkungannya sehingga dapat meneruskan
eksistensinya.
2.2 Pengertian Basis Data
Basis data adalah kumpulan dari data yang saling berhubungan
dengan yang lainnya,tersimpan di perangkat keras komputer dan digunakan
perangkat lunak untuk memanipulasinya. (Fathansyah, 2002).
2.3 Pengertian Website
Www atau world wide web atau web saja merupakan sebuah
sistem yang saling terkait dalam sebuah dokumen yang berformat hypertext yang
berisi beragam informasi, baik tulisan,gambar, suara, video, dan informasi
multimedia lainnya dan dapat diakses melalui sebuah perangkat yang disebut web
browser. Untuk menterjemahkan dokumen dalam bentuk hypertext ke dalam bentuk
dokumen yang bisa dipahami, maka web browser melalui web client akan membaca
halaman web yang tersimpan di sebuah web server melalui protokol yang biasa disebut
http atau Hypertext Transfer Protocol
2.4 Pengertian HTML (Hyper Text MarkupLanguage).
HTML merupakan salah satu varian dari SGML
(kependekan dari Standard Generalized Markup Languange), yaitu sebuah
standarisasi untuk pertukaran dokumen secara elektronik yang telah ditetapkan oleh
International Organization for Standarization (ISO). (Mudah Tepat Singkat Pemrograman
HTML Standarisasi, Konfigurasi dan Implementasi, Andi Setiawan, 2004).
2.5 Pengertian PHP (Hypertext Processor)
PHP (Hypertext Preeprocesor) adalah bahasa program
yang berbentuk skrip yang diletakkan di dalam server web. (Latihan Membuat
Aplikasi Web Php dan MySQL dengan Dreamweaver,Bunafit Nugroho, 2004
2.6 Pengertian MySQL
SQL adalah suatu bahasa komputer yang mengikuti standar
American National Standard Institute (ANSI), yaitu sebuah bahasa standar yang
digunakan untuk mengakses dan melakukan manipulasi sistem database (Sistem Basis
Data Tutorial Konseptual, Yakub, 2008).Untuk melakukan administrasi dalam basis
data MySQL, dapat menggunakan modul yang sudah termasuk yaitu command-line
(perintah: mysqldan mysqladmin). Juga dapat di unduh dari situs MySQL yaitu
sebuah modul berbasis grafik (GUI), MySQL Administrator dan MySQL Query Browser.
Selain itu terdapat juga sebuah perangkat lunak gratis untuk administrasi basis
data MySQL berbasis web yang sangat populer yaitu phpMyAdmin. Untuk perangkat
lunak untuk administrasi basis data MySQL yang dijual secara komersial antara
lain: MySQL front, Navicat dan EMS SQL Manager for MySQL
3.1. Analis dan Perancangan Sistem
Permasalahan koordinasi yang ada pada kantor Dinas
Pendidikan Kabupaten Rembang pada saat ini masih bersifat konvensional yang artinya
pihak dinas pendidikan untuk informasi undangan, informasi bantuan, pemenuhan
data profil sekolah pada Dinas Pendidikan harus datang langsung atau
menggunakan jasa kurir dan lewat telephone dan sms (short message service).
Selain itu juga yang kebutuhan data yang selalu update, hal itu dikarenakan
data tersebut bisa dijadikan acuan atau dasar dalam hal pengambilan kebijakan
yang didukung dengan data.
3.2. Sistem yang berjalan
Sistem yang saat ini berjalan masih bersifat konvesional
Keterangan :
Dinas memberikan informasi yang sifatnya konvesional
yaitu dengan cara melalui surat undangan, telephon, sms (short massage service).
Dengan metode tersebut, informasi yang diperoleh sering terlambat.
3.3. Kerangka Pemikiran
Kerangka pemikiran sistem informasi koordinasi, gambaran
umum tentang sistem yang akan dibuat, dalam hal ini kebutuhan data meliputi
data pesan data komentar dan data sekolah.
3.4. Sistem yang akan dirancang
Sistem Informasi Dinas Pendidikan Rembang rencananya
akan dibuat menggunakan bahasa pemrograman PHP, AJAX, HTML, CSS dan databasenya
menggunakan MySql. Dikarenakan untuk pembuatan aplikasi berbasis web bisa di akses
multi OS (operating system). Aplikasi ini nantinya akan di taruh pada server
dinas pendidikan Kab. Rembang. Dengan ditaruhnya di pada server dinas
pendidikan memungkinkan akses bisa dilakukan secara intranet maupun internet.
Keterangan :
Melalui internet yang dapat diakses di sekolah operator
sekolah bisa melakukan pekerjaan input, update, pelaporan atau pengajuan
bantuan dengan masuk ke menu operator sekolah masing – masing. Untuk memperoleh
informasi dan berkomunikasi aktif dengan dinas pendidikan cukup dengan mengisi
berita dan mengirim pesan kepada dinas pendidikan.
3.5. Perancangan Basis Data
Basis data atau database merupakan kumpulan dari data
yang saling terhubung satu dengan lainnya. Database merupakan salah satu komponen
yang sangat penting di dalam suatu sistem karena berfungsi sebagai penyedia informasi
bagi pemakainya. Pada sistem informasi koordinasi diperlukan database yang meliputi
beberapa tabel .
3.6. Rancanan Interface
Dalam melengkapi perangcangan sistem digambarkan
tentang tampilan input dan tampilan output hal itu dikarenkan untuk memudahkan pembuatan
tampilan yang nantinya dibuat.
3.6.1. Perancangan Input
Rancangan input disusun untuk memperjelas dan mempermudah
pengolahan data dan diperlukan suatu antarmuka untuk memasukan data kedalam
sistem komputer dan akan disimpan di masing-masing database :
1. Halaman Awal
Sebelum masuk ke menu utama kita ketikkan user dan
password untuk login dahulu, tampilan ini juga meliputi perancangan pendaftaran
user baru, sebagai user sekolah (member)
2. Halaman Pesan
Input pesan digunakan untuk mengirim pesan ke user
sekolah (member), pesan bisa dikirim per jenjang sekolah
3. Halaman wall / dinding
untuk salin komunikasi aktif dengan user sekolah atau
dengan pihak administrator dinas pendidikan
3.6.2. Perancangan Output
Perancangan output meliputi rancangan dari bentuk laporan
yang akan digunakan untuk mencetak laporan yang nantinya ditujukan kepada
pengguna sistem ini.
1. Halaman Data Member
Data member berisi tentang semua pembeli yang sudah
mendaftarkan diri sebagai member. Rancangannya sebagai berikut :
2. Data Pesan
Data pesan berisi pesan yang dikirim member ke
member dan member ke administrator.
4. Implementasi Program
Implementasi merupakan proses untuk membuat rancangan
perangkat lunak (software).Implementasi program adalah tahap meletakkan program
supaya bisa dan siap dioperasikan.Terdiri dari 5 menu, halaman depan, wall,pesan,
sekolah, account dan logut (keluar).
4.1 Membangun Web server
Untuk dapat menjalankan system maka diperlukan
sebuah web server yang digunakan sebagai tempat menyimpan program. Web server yang
digunakan adalah Apache yang sudah terintegrasi dalam xampp.
4.2 Import database ke MySql Server
Buka Web Browser, ketik urllocalhost/phpmyadmin
muncul tampilan depan phpmyadmin kemudian pilih database yang telah dibuat,
setelah itu masuk pada menu import dan pilih menu browse untuk mencari letak
file database yang telah di ekspor tadi kemudian pilih tombol go untuk
memproses.
4.3 Implementasi Desain Aplikasi
4.3.1 Halaman Administrator
dalam halaman administrator akan muncul menu, halaman
depan, wall, pesan, sekolah, dan logout
4.3.2 Halaman Member
Halaman ini diperuntukan untuk member,yang bisa
menggunakan aplikasi ini hanya member yang sudah terdaftar di sistem. Halaman member
meliputi halaman Wall, Pesan dan Logout.
1. Halaman dinding
Halaman ini berisi tentang komentar atau berita-berita
terbaru dari dinas pendidikan maupun berita terbaru dari sekolah lain
2. Halaman Pesan Sekolah
Halaman pesan berisi diperuntukan untuk pengiriman
pesan, pengiriman pesan bisa berasal dari member atau administrator. Tidak
hanya itu di menu pesan ini juga ada fasilitas inbox.
3. Halaman Pencarian
Halaman ini mempunyai fungsi sebagai fasilitas pencarian,
member bisa mencari komentar sekolah-sekolah tertentu, tinggal mengetikan nama
sekolah.
4. Halaman Account
Halaman ini berfungsi untuk merubah username dan
password administrator sesuai dengan username atau password yang dikehendaki
4.4 Analisis Hasil Pengujian
Setelah melakukan pengujian terhadap semua menu yang
ada di sistem ini, maka disimpulkan bahwa pengujian telah menunjukkan hasil
output yang sesuai dengan rancangan. Sehingga sistem ini dapat berfungsi dengan
baik dan tepat digunakan untuk proses koordinasi dengan pihak sekolah.
5. Penutup
Kesimpulan
Berdasarkan penelitian dapat disimpulkan bahwa dengan
adanya sistem Pembangunan Sistem Informasi Koordinasi Dinas Pendidikan Kabupaten
Rembang Berbasis Web, sekolah bias secara langsung berkoordinasi dengan dinas. Tidak
hanya itu dinas bias secara aktif melaporkan kebutuhan yang diingkan. Sistem juga
menyediakan data dokumen yang di unggah oleh pihak sekolah. Sistem informasi
koordinasi juga terbukti efektif dan efisien, karena pihak sekolah tidak perlu
datang secara langsung ke dinas pendidikan.
Saran
Dari berbagai analisa dan pengamatan serta implementasi
program yang dilakukan mengenai sistem koordinasi dinas pendidikan kab.rembang
berbasis web, maka penulis menyarankan kepada peneliti selanjutnya untuk mengembangkan
dan melengkapi fasilitas sistem informasi terutama untuk mempunyai server sendiri.
Daftar Pustaka
1) Abdul Khadir. 2002, 2003. Dasar
Pemrograman Web Dinamis
menggunakan PHP. Yogyakarta : ANDI
2) Al-Bahra Bin Ladjamudin. 2005. Analisa
dan Desain Sistem Informasi . Cetakan
pertama Yogyakarta : Graha Ilmu.
3) Andi Setiawan, Ade Irma, P.S. 2006.
Pengolahan Database MySQL dengan
Script PHP. Bandung : CV. YRAMA
WIDYA.
4) Didik Dwiki Prasetyo. 2003. Tip dan Trik
Kolaborasi PHP dan MySQL untuk
membuat Web database yang interaktif.
Penerbit PT . Jakarta : Elex Media
Komputindo
5) Fatansyah, Ir. 2007. Basis Data.
Penerbit. Bandung : BI-OBSES.
6) HM, Jogiyanto. 2003. Sistem Teknologi
Informasi. Yogyakarta: ANDI
7) Nugroho, Bunafit. 2008. Latihan
Membuat Aplikasi Web PHP dan MySQL
dengan Dreamweaver MX(6,7,2004) dan
8. Cetakan ke-1 Jogjakarta : Gava Media
8) Lizda Iswari dan Wijaya Kusuma
Sistem Elektronik Rapor di SMU
Muhammadiyah 1 Yogyakarta. Jurnal.
Universitas Islam Indonesia. (2007).
9) Lyna Anggraini. Sistem Ujian Online
Dan Penilaian Siswa Berbasis Web Pada
SMA PGRI 109 Tangerang. Jurnal.
Universitas Mercu Buana. (2007).
10) Nasrulloh, Data,Informasi serta
Hubungan Keduanya,
http://puskomstain.blogspot.com/2010/10/
data-informasi-serta-hubungankeduanya.
html , 2012, 25 April
11) Riko Harapta Simamora, Sistem
Informasi Dinas Pendidikanberorientasi
Objek Dan Berbasis Web (studi kasus
kota tanjung pinang kepulauan riau)
http://www.scribd.com/doc/103657911/G0
6rhs , 2012, 23 Agustus
12) http://www.budipacemedia.com/2014/04/download-kumpulan-jurnal-sistem.html
Komentar
Posting Komentar